Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Catus, 46, Lot, Occitanie
Missions : Gestion administrative du pass déchets - Assurer l'accueil téléphonique du service ; - Valider les nouvelles demandes de pass déchets (supports informatique et papier) ; - Répondre aux sollicitations des usagers par courriel ; - Gérer et mettre à jour les données des usagers (adresses, coordonnées, informations administratives, etc.) ; - Tenir à jour les indicateurs de suivi (fréquentation, demandes, etc...) ; - Réaliser le reporting et transmettre les données nécessaires à la hiérarchie. Suivi administratif et organisationnel du service - Assurer le suivi des anomalies et effectuer les demandes d'interventions auprès des services supports ; - Réaliser les commandes SEDIT liées au fonctionnement du service ; - Assurer la suppléance de l'autre assistante déchèteries en cas d'absence (enlèvements et planning) ; - Suivre les demandes des agents d'accueil : o Commandes de consommables ; o Petits travaux d'entretien ; o Vêtements de travail ; o Pharmacie et équipements divers. - Gérer les consommables : suivi des stocks et commandes spécifiques. Suivi administratif des Installations de stockage des déchets inertes (ISDI) - Assurer le suivi administratif des opérations[...]
